وقتی بیش از یک نسخه از یک سند را در ورد دارید، ممکن است بخواهید بررسی کنید که بین هر نسخه چه تغییراتی وجود دارد و در صورت نیاز، همه تغییرات را در قالب یک سند اعمال کنید. خوشبختانه ابزار مقایسه مایکروسافت که درون نرم افزار ورد وجود دارد امکان ترکیب و مقایسه نسخه های مختلف یک سند را می دهد.
برای مثال، شاید دو یا بیش از دو نسخه از روزمه خود در اختیار دارید و می خواهید ببینید میان این نسخه ها چه تفاوت هایی وجود دارد. می توانید برای ترکیب و مقایسه اسنادتان از روش زیر استفاده کنید:ورد
۱- ابتدا از تب Review روی گزینه Compare کلیک کنید و با ظاهر شدن گزینه ها دوباره گزینه Compare را انتخاب نمایید.
۲- در این شرایط دو باکس برایتان ایجاد می شود که می توانید درون آنها به ترتیب از چپ به راست سند اصلی و سند اصلاح شده را قرار دهید.
۳- حال می توانید روی گزینه More کلیک کنید و با ظاهرا شدن انتخاب های بیشتر دقیقا تغییرات مدنظرتان را انتخاب کنید.
۴- سپس بر روی گزینه OK کلیک کنید. ورد
۵- حال می توانید تغییرات و تفاوت‌های دو سند را ملاحظه کنید.
به همین شکل و دقیقا با همین فرایند می توانید از گزینه Combine هم استفاده کنید تا این بار تمام تغییرات در یک سند ترکیب شود.
